Politique de confidentialité

Tristan Aucher, éditeur de la beta Wellness Check-in (Kaptrain).

Pour toute question relative à tes données, ou pour exercer tes droits, écris à tristan.aucher.pro@gmail.com. Nous te répondons dans un délai d’un mois.

Dans le cadre de la beta, nous collectons :

• Identité : prénom, nom, adresse email.
• Sexe biologique, utilisé pour adapter les questions du check-in.
• Le code du coach auquel tu es rattaché·e.
• Tes check-ins quotidiens : sommeil, énergie, nutrition, hydratation, douleurs, stress, et une note libre facultative.
• Données de cycle menstruel (facultatives, athlètes femmes uniquement) : présence des règles et intensité des symptômes.
• L’horodatage de ton consentement.

Les données de cycle et, plus largement, tes données de wellness sont des données de santé relevant de l’article 9 du RGPD. Elles font l’objet d’une protection renforcée.

Uniquement pour permettre à l’encadrement sportif qui te suit d’observer ta forme au quotidien et d’adapter ton entraînement. Aucune donnée n’est revendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Ton consentement explicite, recueilli et horodaté lors de l’inscription (article 6.1.a du RGPD, et article 9.2.a pour les données de santé). Tu peux le retirer à tout moment en supprimant ton compte.

Toi, en premier lieu, à tout moment depuis ton espace personnel.

Côté encadrement, deux profils peuvent y accéder :

• Le coach dont tu as utilisé le code pour t’inscrire. Il reste ton référent.
• Les entraîneurs de ton équipe, si ton coach fait partie d’un club et t’a rattaché·e à une équipe (par exemple « U17 »). Seuls les entraîneurs à qui cette équipe a été confiée te voient.

Autrement dit, appartenir à un club n’ouvre pas tes données à tout son encadrement : un entraîneur qui ne s’occupe pas de ton équipe n’y a pas accès. Si tu n’es rattaché·e à aucune équipe, seul ton coach référent te voit.

Cela vaut pour l’ensemble de tes réponses, y compris les données de cycle si tu choisis de les renseigner. Elles ne figurent en revanche dans aucun email : les récapitulatifs envoyés à l’encadrement n’en font jamais mention.

Toute la chaîne est hébergée dans l’Union européenne :

• Base de données et authentification : Supabase (région UE).
• Emails transactionnels : Resend (région UE).
• Hébergement de l’application : Vercel (région Francfort).
• Mesure d’audience produit : PostHog Cloud UE.

Les emails que nous t’envoyons contiennent un pixel de mesure d’ouverture (via Resend, hébergé en UE). Il nous indique uniquement qu’un email a été ouvert — jamais son contenu ni ta localisation.

Tes données sont conservées tant que ton compte existe. Tu peux les supprimer à tout moment (suppression immédiate, voir ci-dessous).

Conformément au RGPD, tu disposes d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que du droit de retirer ton consentement à tout moment.

L’effacement est immédiat et autonome : depuis « Mon compte », le bouton « Supprimer mon compte et mes données » efface définitivement ton compte et l’ensemble de tes check-ins (cycle inclus), et tu en reçois confirmation par email.

La beta utilise des cookies strictement nécessaires à ton authentification (session de connexion).