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Politique de confidentialité

Version beta — juin 2026

Document informatif rédigé pour la beta privée. Il décrit le traitement réel des données mais doit être relu et validé par un conseil juridique avant toute ouverture au grand public.

Responsable du traitement

Kaptrain, éditeur de la beta Wellness Check-in. Pour toute question relative à tes données, contacte-nous à l’adresse ci-dessous.

À compléter / valider avec un conseil juridique : raison sociale exacte, adresse postale et adresse email de contact dédiée à la protection des données.

Données que nous collectons

Dans le cadre de la beta, nous collectons :

  • Identité : prénom, nom, adresse email.
  • Sexe biologique, utilisé pour adapter les questions du check-in.
  • Le code du coach auquel tu es rattaché·e.
  • Tes check-ins quotidiens : sommeil, énergie, nutrition, hydratation, douleurs, stress, et une note libre facultative.
  • Données de cycle menstruel (facultatives, athlètes femmes uniquement) : présence des règles et intensité des symptômes.
  • L’horodatage de ton consentement.

Les données de cycle et, plus largement, tes données de wellness sont des données de santé relevant de l’article 9 du RGPD. Elles font l’objet d’une protection renforcée.

Pourquoi nous les traitons

Uniquement pour permettre à ton coach de suivre ta forme au quotidien et d’adapter ton entraînement. Aucune donnée n’est revendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Base légale

Ton consentement explicite, recueilli et horodaté lors de l’inscription (article 6.1.a du RGPD, et article 9.2.a pour les données de santé). Tu peux le retirer à tout moment en supprimant ton compte.

Qui accède à tes données

Toi, et le coach dont tu utilises le code. Les données de cycle, si tu choisis de les renseigner, sont visibles uniquement par ce coach.

Hébergement et sous-traitants

Toute la chaîne est hébergée dans l’Union européenne :

  • Base de données et authentification : Supabase (région UE).
  • Emails transactionnels : Resend (région UE).
  • Hébergement de l’application : Vercel (région Francfort).
  • Mesure d’audience produit : PostHog Cloud UE.

À compléter / valider avec un conseil juridique : références exactes des accords de sous-traitance (DPA) de chaque prestataire et leur annexion au registre des traitements.

Durée de conservation

Tes données sont conservées tant que ton compte existe. Tu peux les supprimer à tout moment (suppression immédiate, voir ci-dessous).

À compléter / valider avec un conseil juridique : durée maximale de conservation après la fin de la beta et modalités de purge automatique des comptes inactifs.

Tes droits

Conformément au RGPD, tu disposes d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que du droit de retirer ton consentement à tout moment.

L’effacement est immédiat et autonome : depuis « Mon compte », le bouton « Supprimer mon compte et mes données » efface définitivement ton compte et l’ensemble de tes check-ins (cycle inclus), et tu en reçois confirmation par email.

À compléter / valider avec un conseil juridique : mention de l’autorité de contrôle (CNIL) et des modalités de réclamation.

Cookies

La beta utilise des cookies strictement nécessaires à ton authentification (session de connexion).

À compléter / valider avec un conseil juridique : configuration exacte de la mesure d’audience PostHog (anonymisation, dépôt éventuel de cookies, base légale associée).